李君是上櫃公司的專利管理師，公司老闆特別要求研發人員，必須每年對公司的產品，提出新創或改進，進而提出專利申請，以建構公司的產品與專利線。為此，李君也協助研發人員，尋找他們指示的專利資料與部分簡單的技術資料，這些資料包括公司競爭對手的資料。於李君陸續將資料交給研發人員時，某次從陳君研發人員處收到待尋找的資料清單中，發現有部分資料已經於以前曾經交給他位研發人員，於是李君遂告知陳君，該些資料應該是已經在研發單位了，請他去尋找看看，但是陳君的回答卻是：「沒看見」。為此，李君疑惑為何已經交給研發單位的資料，竟會不見了？

這就是專利與技術資料的管理沒有做到！

相信讀者都非常清楚，除非是新創技術，否則已經公開的專利與技術資料都是非常龐大的，在龐大的專利與技術池中，尋找與公司技術的相關資料非常辛苦。除了應先分析、解構自己公司產品的技術類別外，還必須分析、解構顯在競爭對手的產品技術類別，以及進一步尋找潛在競爭對手的技術。

尋找專利與技術資料的方式，除了簡單的技術名詞外，其實在公開專利資料中，也是有跡可尋的，只是一般人都像本文第一段所述，看完資料後就置於一旁淹沒於層層的資料堆中了！已經公開的專利資料究竟顯露了很多重要訊息，這些訊息除了研發人員應注意外，也有專利管理師與法務人員應注意的訊息。

專利公開文獻顯露的重要訊息

專利公開文獻中顯露的多項重要訊息，依工作點切分如下：

1. 研發人員：

1.1		說明書創作說明中所載的申請人研發技術、
1.2		先前技術中所載的相關先前技術、
1.3		申請人對於美國申請案所提交的IDS文件內容，以及
1.4		申請案國際專利分類碼、美國專利分類碼（美國申請案）、日本專利分類碼（日本申請案）與EPC專利分類碼（EPC申請案）。

尤其是專利分類碼，從這些分類碼中，可以發現公司自己本身專利申請案的類別，更可以從中尋找相關的專利資料，再結合競爭對手的交叉查詢，更能確切知曉競爭對手，於同類別中的技術佈局，甚至可以從中找尋潛在競爭公司的技術佈局，進而推衍出公司未來技術與產品佈局方向。

2. 專利管理師與法務人員
   則應注意下述各重點：

2.1		專利申請日、優先權日、優惠期主張日
2.2		專利發明人、申請人、受讓人
2.3		專利權期限，尤其是美國有PTA（Patent Term Adjustment）及TD(Terminal Disclaimer)制度，更應注意期間的調整。
2.4		優先權主張關係，對於有多項優先權主張，以及跨及國際優先主張時，更應清楚優先權主張關係。
2.5		專利號類別，特別是美國的Reissue案件，他的案號是「RN」開頭，在涉及專利請求項修正時，要注意是刪除、修正還是擴張專利權範圍。
2.6		美國申請案IDS呈報資料清單

申請案歷史紀錄

除了前述資料可以於專利公開文獻中見到外，申請案所有官方與申請人間來往的歷程記錄文件也是非常重要，例如：美國案的大小實體呈報義務是否如實作到；EPC申請案若是有主張國際優先權者，對於該優先權基礎案的審查結果文件，是否如期的提交給EPO當局；申請過程中刪除的請求項…等等，都是非常重要的資料。

專利與技術資料的整理比對、建檔、分享

研發人員除對於公司產品的技術應予以解構分析外，對於專利與技術資料的技術內容，也應予以分類解構，再對應公司技術，從中尋找相同、類似與不同的技術點。確認後，應將比對的結果予以建檔記錄，而專利管理師也應將前述的重點，進行與研發人員相同的工作，藉由分享機制，可以縮短尋找資料以及研發的時間成本。

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