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研發日誌極為重要的原因有以下二點：
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審查委員欲以先前技術核駁研發成果的新穎性時，若工作日誌上載明研發成果的日期早於該先前技術公開日期時，研發日誌不啻為爭取獲得專利權的功臣。 |
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又，研發日誌可以完整的記錄研發過程的經過，包含已經完成的工作、需要後續進行的工作、無法成功的方法、驗證的次數以及此研發成果可實行的狀態等等，清楚的讓你知道現在的研發工作進行情況。 |
事實上，僅美國專利申請採先發明制度，根據 MPEP § 2138.04-2138.06，決定先發明的要素有三：(1) 發明構思日（Conception ） 、 (2) 發明付諸實踐日 （ Reduction to Practice）、(3)在限定時間內合理積極努力付諸實踐（Reasonable Diligence）。其中 第三個考量要素，唯有對簿公堂的兩造在衡量前兩項要素發生衝突時，方會提出以作為優先權爭取之依據。然而即便台灣專利係採先申請制度，碰上專利侵權訴訟時，要證明自己的研發成果早於他人的研發成果，就必須提出先發明的具體依據，此時研發日誌就扮演著舉足輕重的腳色。水能載舟亦能覆舟，寫下的日期當然也可能會證明你的研發成果，比其他人的研發成果完成日較晚。除此之外，雖然說研發日誌是鐵證，如果沒有做到能夠被採信的程度，只能眼睜睜的看原先應該有的權利從手中溜過。
本期北美智權報將整理相關資料，建議讀者怎麼樣的研發日誌才能在訴訟上被認可，並探究在撰寫研發日誌時所應為與不應為之事項。提醒您注意簡單的要點，不要因為一個小失誤讓自身的權益憑空消失了。
首先，究竟何時開始使用一本新的研發日誌？一定要從開始研發工作以後連續寫完嗎？其實，研發日誌可以依照研發工作主題加以區隔，一旦開始進行不同實驗驗證就可以一本新的研發日誌重新開始撰寫。如此的做法可以避免因研發人員手頭上許多研發計畫是雷同的技術，造成到了法庭上成為證據時，反而可能混淆法官或是陪審團的焦點，甚至被當成是顯而易見之技術。
但有時，假設只是因為實驗測試結果引發一些新構想，未必見得能馬上將之付諸實驗驗證，建議可以另外將各類因實驗而引起的新構想寫在一本專門收錄構想的記錄簿，待開始實驗驗證以後，另外以一本新的研發工作日誌，並清楚標明此一構想是起自何時，源自於構想記錄簿的何處（標明日期、頁數與起始行數）。
此外，撰寫研發日誌尚有以下幾項要求應特別注意：
1. |
研發記錄之樣式，應為裝訂好標明連續頁號的記錄本，即便原先購得之記錄簿不具有頁碼編碼，亦可於開始使用作為研發日誌的當天起，加註連續頁碼。避免使用活頁式記錄簿等容易撕頁的樣式，以免遭到質疑可能有插頁的可能性。 |
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每一頁的最末端需要研發人員簽名壓上日期以示負責，同時需要加入無利害關係（指非同樣研發工作者）且瞭解該技術內容之他人簽名，表示該文件有受到他人的驗證。 |
3. |
研發記錄當中，務必以原子筆寫入真實的實驗測試結果，不可任意修改或是塗改文字與所附於記錄上之圖示，避免以鉛筆寫入易塗改的記錄。若不慎誤植錯誤訊息，記得只能以一條刪除線（至多兩條刪除線）刪掉文字或圖示，同時確保原誤植之圖文可供辨識，填寫人簽名壓日期；倘若需要大幅修改，記得也要保留原先誤植之記錄，在後面的空白頁中寫明此記錄錯誤的部份為何、為何需要修正，並於原記錄處標明此為誤植之錯誤，須參照後面（標明頁碼）正確之結果。 |
4. |
每一頁之間不留下空白，若為了區隔日期或是工作段落分頁，需在前一頁文字之末端以原子筆簽名以示負責，或是畫上一個大 X 以去除可能在日後於此頁填入新圖文之可能性。 |
5. |
若實驗結果有電腦輸出之圖示、表格，記得列印出結果後，標上日期貼在該日記錄中，請務必以移除圖表會留下明顯痕跡之方式將圖表黏貼於研發日誌中，避免於貼圖表的附近留白過多，必要時可以在圖表外圍空白處畫騎縫線並簽名，以免遭到質疑數據之可信度。 |
6. |
標明圖示須以連續的序號，輔以適合的圖示標題，圖中細部的描述，必要時輔以數字標號或依照英文字母序列等序號，區隔輔助圖示的文字描述。 |
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見證者須每日確認實驗之流程，且簽署其名字表示無需研發人員本身生動的解說，即可由文字與圖表之敘述充分理解此研發工作。謹慎一點的，可以讓驗證者在圖文修改處也簽上大名，確保圖文在見證後未經更動。 |
除了上述的要求外，研發記錄可以依照需要，填寫詳細其他資料，如製作機器型號與耗材之廠牌、批次等等事項，越詳實之記錄，越能方便非研發人員了解該研發工作的真實狀況，有必要時有效率的重現此一實驗驗證結果。
由於研發日誌可作為保護智財權的有利證據，因此日誌內容記載的文字，也有一些需特別注意避免出現，以免成為證據時，反而自己砸了自己的腳趾頭。
1. 不要在評論上寫明「不具專利性」、「顯而易見的」、「結果失敗」這樣的字句，藉此避免專利侵權時被當成攻擊目標。
2. 避免使用極端的強烈字眼，如關鍵、必要的、總是等等，以便讓研發工作保留其彈性與開放性。
筆者之前從事研究工作時，曾被特別強調研發日誌 (Laboratory Notebook) 撰寫之重要性。由於進行研發工作時，對於工作細節多以圖示解釋操作方法，於一年後在撰寫年度報告，從翻閱研發日誌中，立即可以理解當初記錄資料，並能從中快速抓到重點。故研發日誌的撰寫，不僅客觀上能夠非常有系統的累績、傳承經驗與交接研發成果，對研發人員本身在撰寫年度報告、研究報告時亦極具助益。 |
