北美服務報導
如何有效管理多國年費及降低專利成本?

口述╱北美智權專利行政處美國部
         北美智權MIS部門

撰文╱北美智權編輯部

2012.12.17
         

遠見民調中心 (遠見雜誌之附屬民意調查中心) 於今年8月分針對國內上市櫃公司進行了【國內企業智慧財產管理現況與需求大調查】;資策會科技法律研究所於12月中舉行的「智慧財產經營管理論壇」中公佈 調查結果時指出,當被問及「若公司有專責管理或處理智財相關事務的人員/部門,該人員/部門有執行那些事項?」時,在回收的221份有效問卷中,占第一位的選項是「定期繳交智慧財產相關規費」,高達81.9%;此外,在問及「公司有無委託外部事務所處理以下事務」時,選擇「定期繳交智慧財產相關規費」的選項也高達56.6%,占所有選項第3位 (註:以上均為複選題)。

從以上調研數據可以看出「定期繳交智慧財產相關規費」對於很多企業的智財部門來說,都是非常重要、不容忽視、而且是必須投資人力或是委外進行的一個項目。究竟對智財專利管理人員來說,控管專利年費繳納期限會碰到什麼困擾呢?綜合了多年與客戶接觸的經驗,北美智權歸納了以下5個企業智財管理人員比較常見的煩惱:

(1) 如何即時地掌握專利年費完整狀態?
(2) 專利是否要繼續維持?
(3) 各國官方規費與程序變動,常常來不及應變,如何能即時掌握最新狀況?
(4) 總是擔心因疏忽未注意繳費期限而失去得來不易的專利
(5) 因為公司申請多國專利,常為了要找各地的代理機購來處理不同國家的年費而煩惱不已

北美智權秉持在業界二十多年的專業經驗,對客戶的心聲及需求相當了解,因此公司長久而來不斷在專利領域耕耘,深入掌握各國專利年費規定及變動狀況,特別以完善的自動化作業,為客戶提供全球專利年費代繳與管理服務,致力協助客戶在專利年費管理上獲得最大的效益。

北美智權專利年費服務 - 服務優勢
相對於坊間大部分的事務所,北美智權所提供的專利年費服務具有以下優勢:

(1) 提供線上即時查閱專利年費的狀態:北美智權自行開發的電子商務平台,可以讓客戶線上即時查詢年費繳納資訊,包含已繳費以及待繳年費的資訊,讓客戶非常便利地隨時掌握完整的專利年費動態。(請參見圖1)

(2) 提供線上瀏覽專利案件公告本:凡是案件在領證前委託北美智權控管者,即可在北美電子商務平台上,免費瀏覽到台灣案的公告本及美國案的證書內容(其他國家公告本則需付費向各國代理機構取得),方便企業的專利控管人員進 行專利維持與管理策略上的規劃。若為領證完畢後才委託北美智權控管年費繳付,北美智權亦可依據企業的需求提供客製化方案,處理公告本文件庫建置的配合細節 及收費方式。

(3) 提供各國規費、法規程序調整之即時通知:北美智權有專業的法規研究人員,能隨時掌握各國專利法規變更的資訊,並透過資深程序規劃人員研究有效、完整的專利控管程序,即時為客戶提供完整的最佳因應方案。

(4) 提供專利年費案件繳費期限前提醒通知:凡委託北美智權代繳年費的專利案件,在繳費期限前會定期發出電子郵件提醒客戶繳費將屆,確保客戶的專利不會因年費逾期未繳納而喪失專利權。

(5) 提供超過70個國家的年費代繳服務:北美智權提供台灣、美國、中國、歐盟等超過70國年費代繳服務,客戶只需委託北美智權一家,就可安心掌控其全球專利年費事務,可大幅降低管理數家代理機構的時間與成本。

圖1:企業的專利控管人員可在北美電子商務平台上,免費瀏覽到台灣專利申請案的公告本、美
國專利案的證書內容及管理其繳費歷程。

北美智權「專利年費預付優惠方案」說明:

(1) 除了領證當次年費外,本優惠方案適用於所有後續年費(包括維持費)繳納。
(2) 本方案適用於預先繳付請款單金額(含規費與服務費),再由北美進行繳納專利年費作業。
(3) 服務費採『逐年(期)』計費,若一次預繳數年(期)年費時,則當次服務費為數年(期)服務費之加總。
(4) 適用台灣、美國、中國與歐盟等70餘國之後續年費。
(5) 北美另有提供「非預付即先服務」的報價資訊,若有興趣請歡迎來信至後續年費服務信箱npcrw@naipo.com,我們將有專人為您解說。

 

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