日前举办的「2019年度TIPS颁证暨提升企业智财营运能力研讨会 — 从智财布局到管理保护」中，执行单位资策会科技法律研究所除了邀请台湾地区「智慧财产局」(TIPO) 副局长廖承威分享实务上的智财布局策略外，也邀请了于2018年通过TIPS验证及抽查之标竿企业环球晶圆来分享其导入TIPS（台湾智慧财产管理制度）的心路历程及宝贵经验。 

环球晶圆主任罗秋梅；摄影：北美智权报／李淑莲

环球晶圆：藉导入TIPS提升公司研发能量

环球晶圆的前身是中美硅晶的半导体事业群，从母公司中美硅晶开始，即持续参加TIPS的认证，从2013年通过基础验证开始，一路通过深入验证、深化验证、再通过AA级的认证，希望可以加强公司的智财管理能力。环球晶圆主任罗秋梅表示，公司主要是承接母公司中美硅晶的TIPS的管理经验，如果要追溯久一点，环球晶圆其实从2011年已经开始接触这一套系统。

大部分人最好奇的是：为什么当初想要导入TIPS系统？罗秋梅说其实理由很单纯，因为在2010年的时候公司开始有一点专利的产出，而当时的专利资料都只是存放在员工的个人计算机中。但事实上，资料存放在员工个人计算机中并不好统计，而且案件委托过程也不易留存。当时公司便思考是不是可以建置一个比较好的系统，不管是在硬体或是软体都同时加强，让公司的智财管理能力及专利品质可一并提升。而这也是环球晶圆（或者是说中美硅晶）当初加入TIPS的最主要动机。

● 过去6、7年来为导入及执行TIPS，环球晶圆作了什么努力及准备？

1. 人力资源面：罗秋梅指出目前公司的智财管理团队包括她在内共有7名成员，大部分的成员都是从研发人员出身，进到智财单位之后才作一些专利的训练，所以非常需要外部的课程及资源来提升对于专利的认知及智财管理的能力。所以像是TIPS的课程及考试、TIPA的课程及认证、以及一些大学科法所的学分班等等，环球晶圆都会运用公司的资源，请智财单位的人员参加。
   
   罗秋梅表示在近期公司也开始聘请一些科班出身的学生，像是专利所出身的学生，希望可以更快速的提升团体的专利素养。
   
   
2. 系统制度面：环球晶圆主要申请的是专利和商业秘密。在专利的部分，早期公司并没有什么提案制度，可能是公司研发人员大家谈一谈就找事务所欲申请了，所以这些年来便开始建立一些专利提案制度，这个审查制度就开始讨论一些技术适不适合申请专利，或是讨论这个技术是适合申请专利或是商业秘密保护。基本上，环球晶圆都是委托外面的事务所来进行专利的申请及撰写，所以在智财事务所的部分，公司也建立了一套评鉴制度，希望可以评鉴出比较好的委外单位。而当获得专利之后要如何维护或是程序上的应用策略，则由年费维护评估制度来负责。
   
   而在商业秘密的部分，环球晶圆在推动TIPS的过程中，也做了许多的制度建立。尤其是在文件的部分，作了许多盘点，订立等级、区隔权限，定义那些是属于机密那些为非机密。罗秋梅指出在定义好之后，一定要有一些教育训练的课程，让公司的员工了解那一些文件需要管制，那些不需要浪费气力管制。另外，最重要的是公司要对整个系统有一个内稽制度，要透过内稽制度才会知道这些制度执行的情况怎么样，是不是很顺利还是说执行情况不如理想。
   
   
3. 基础设施面：罗秋梅指出，事实上在机密的管制上，有很大部分是在环境和设施上的管制，所以环球晶圆在设施的管制上作了很大的努力。像早期根本没有在USB随身碟上作管制，现在则是要到公用区经过申请才能使用，而一般的云端及个人笔记型电脑更是禁止使用。而更重要的是在email的部分增加了许多稽核的工作。而最近公司也在讨论利用智能手机拍照的问题蛮严重的，现在人手一只都可以用来拍照，那如何在一些公司觉得要在比较需要的地方针对拍照作重点管制。而在工作的部分，为了让专利工程师可以效能提升也会有一些电子化的管理或是购买一些商业化的检索资料库，让检索的效能及品质可以提升。

● 导入及执行TIPS多年，环球晶圆有什么收获？

究竟导入及执行TIPS多年，也通过了AA级验证，环球晶圆到底有什么收获？针对这点，罗秋梅提出了3个在申请一些计画时常遇到的问题，再分析TIPS如何能将这些问题一一破解。

(1) 需要说明专利布局情况或不侵权分析

计画主管单位为了避免资源重复投入，及避免诉讼纠纷或赔偿金，这样的说明是必需的。罗秋梅认为即使不是参加政府计画，公司内部开发产品时也很需要这样子的事先分析，而这个时候，TIPS能提供的协助是什么？

目前环球晶圆是由专利工程师负责政府计画专案申请及管理，罗秋梅指出，这样子有一个好处，就是在研发初期可以请专利工程师提供研发人员相关政府计画的资源说明，因为每个计画适合申请的标的都不一样，在经过大家讨论后，即可拟订一合适的计画或是技术方向。有了技术方向之后，专利工程师便可以及时的进行专利分析及专利不侵权，会提供给研发人员市场的即时讯息。另一方面，专利工程师也会适时提醒研发人员申请专利的时机，而研发人员也可以适时避开侵权的风险。罗秋梅认为这样子的运作可以让计画书完整性提高，在计划申请上也更能展现技术之亮点。

(2) 大部分的计画需要以「专利」来展现计画的成效

有些计画甚至针对专利申请会有奖励金或是专利补助金。不过，不是只要申请专利就好，计画主管单位最终目的是期待申请人的技术成果具有前瞻性，而其专利布局又能提升公司的竞争力，对公司有所帮助。

针对专利申请的部分，为了提升研发能量，环球晶圆一直都有提供专利研习营，由专利工程师来分享什么是专利及专利申请的经验，让研发人员了解专利的内容及基本概念。在近期除了要让研发人员了解什么是专利外，也要培养其专利检索能力，让其研发过程更完善、更有效率。

罗秋梅表示，早期半导体要提案申请专利并不容易，像环球晶圆在2014年之前的内部提案量大概每年才10件多一点，但经过上述的运作及推广之后，最近3年的提案量每年可以到40件以上。在近期所申请专利的类型部分，环球晶圆都集中在新材料及新技术的布局。由此可见，透过活动的推行，的确有助于研发人员对新产品及新技术的开发。

(3) 需要机密管制规范确保研发资料不会外泄

除了竞争对手外，合作伙伴及公司内部员工泄密的消息也是频传，因此必须避免研发成果被不当利用才能保持公司竞争优势。

罗秋梅认为，公司从上到下都要对机密管制有共同的认知，对公司来说也比较容易推广机密管制的规范。环球晶圆也曾针对商业秘密在公司举办过一个标语创意活动，希望藉由此活动还公司同仁更了解及重视商业秘密的文化。

罗秋梅表示：「透过外部的认证，由外部委员来提供建议，找到可以更好的改进方向，让我们持续努力推动，这样子的文化跟气氛，会让公司上下对于智财管理及TIPS系统，有高度的认知。即使环球晶圆从2013年推广TIPS到现在已经有6-7年的时间，但在内部稽核上还是很热情认真的投入，因为持续认证是公司可以持续进步的一个动力」。

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